Politika zasebnosti

1. O politiki zasebnosti

Namen te politike je obvestiti obiskovalce naše spletne strani, novinarje, ki pošiljajo prošnje za akreditacijo, obiskovalce, ki pošiljajo svoje podatke prek kontaktnega obrazca in/ali kupujejo vstopnice ter druge osebe o namenu in načelih, povezanih z obdelavo osebnih podatkov v podjetju Tolminator d.o.o.

Ta politika prav tako dodatno pojasnjuje pogoje za privolitev, koliko časa hranimo vaše podatke, pravice fizičnih oseb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in pravice fizičnih oseb v primeru kršitve predpisov o varnosti osebnih podatkov.

V skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu osebnih podatkov in o prostem pretoku teh podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) so naslednje informacije del te politike:
• kontaktni podatki podjetja Tolminator d.o.o.,
• nameni, pravna podlaga in vrste obdelave osebnih podatkov,
• koliko časa hranimo osebne podatke,
• pravice fizičnih oseb v zvezi z obdelavo osebnih podatkov,
• pravica do vložitve pritožbe zaradi obdelave osebnih podatkov.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Tolminator d.o.o., ki obdeluje osebne podatke v skladu z veljavnimi zakonodajnimi in regulativnimi pravili.

Podatki o upravljavcu:

Tolminator d.o.o., Kapiteljska ulica 9, 1000 Ljubljana, matična številka: 9193197000, DDV: SI55022243, vpisan v poslovni register sodišča dne 19.08.2022, direktor Črt Batagelj.

3. Osebni podatki, ki jih zbira Tolminator

Tolminator zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:

1. Podatki, ki jih posredujete sami

• ko uporabljate kontaktni obrazec,
• ko se prijavite za akreditacijo,
• ko brskate po naši vsebini,
• ko kupujete vstopnice,
• ko nam postavljate vprašanja.

2. Podatki, ki jih ustvarite med uporabo naših storitev

• predvsem, ko postavite vprašanje, komentirate ali ocenjujete naše dogodke.

4. Namen in pravne osnove za obdelavo podatkov

V skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov mora Tolminator kot zbiratelj osebnih podatkov zagotoviti, da je mogoče za vsak prenos osebnih podatkov določiti, katere kategorije osebnih podatkov so bile prenesene, komu, kdaj in na katerih pravnih osnovah, za kakšen namen in/ali razlog in/ali kakšen postopek, razen če zakon določa drugače.

Obdelava, potrebna za dosego zakonitih interesov, ki jih zasleduje Tolminator:

Tolminator lahko obdeluje podatke na podlagi zakonitega interesa, ki ga zasleduje ali ga zasleduje tretja oseba, razen kadar so ti interesi prevzeti s strani interesov ali temeljnih pravic in svoboščin osebe, katere podatki so obdelani, ki zahtevajo zaščito osebnih podatkov, zlasti kadar je oseba, katere podatki so obdelani, otrok. Ko je vprašanje nadaljnje uporabe podatkov, Tolminator izvede oceno v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

V skladu z GDPR je neposredno trženje zakonit interes.

Na podlagi zakonitega interesa lahko Tolminator stopi v stik z osebami, katere podatki so obdelani, da ugotovi njihovo zadovoljstvo s storitvami, tudi ko to ni nujno potrebno. Tolminator upošteva ta interes v primerjavi z interesi oseb in ne stopi v stik z osebami, ki so temu nasprotovale.

Tolminator d.o.o. izvaja video nadzor kot preventivno varnostno ukrep na festivalu Tolminator. Ob izvajanju video nadzora Tolminator v skladu z veljavno zakonodajo obvešča z obvestilom, ki je vidno in jasno objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da je zaznan z izvajanjem, najkasneje pred začetkom video nadzora.

Na podlagi zakonitega interesa lahko Tolminator obdeluje podatke v strogo potrebnem in sorazmerném obsegu.

Obdelava na podlagi privolitve, ki jo da posameznik:

Tolminator lahko zahteva, da posamezniki dajo svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, potrebnih za oceno določenih osebnih vidikov posameznika, npr. analizo osebnih okusov, interesov in vedenja posameznika (profiliranje) za namen prilagojenih ponudb storitev, vključno z obveščanjem, neposrednim trženjem in tržnimi raziskavami. V takih primerih se obdelava osebnih podatkov izvaja v skladu z obsegom osebnih podatkov, namenom in kanali obveščanja, s katerimi se je posameznik strinjal, do preklica privolitve. Obveščanje o obdelavi osebnih podatkov poteka na način, ki ga je posameznik določil v privolitvi.

Privolitev je veljavna le, če je dana z jasnim pozitivnim dejanjem, ki vzpostavi prosto dano, specifično, informirano in nedvoumno kazanje soglasja posameznika za obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, bodisi z pisno izjavo, vključno z elektronskimi sredstvi, bodisi z ustno izjavo.

Posameznik ima pravico kadar koli preklicati svojo privolitev na enak način, kot je bila dana, ali na drug način, ki ga določi Tolminator, pri čemer ima Tolminator pravico identificirati takšno osebo. Preklic ali sprememba privolitve vpliva le na podatke, obdelane na podlagi privolitve. Veljavna je zadnja privolitev posameznika, ki jo Tolminator prejme. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena na podlagi privolitve do njenega preklica.

5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke hranimo, dokler so potrebni za dosego namena njihove obdelave ali dokler ne prekličete svoje privolitve za obdelavo osebnih podatkov za posamezne ali vse namene obdelave.

Podatki o obračunu in povezani kontaktni podatki o posameznikih se lahko hranijo do popolnega plačila in/ali dokler trajajo zastaralni roki vsakega posameznega zahtevka (eno do pet let). Računi se hranijo 10 let po koncu leta, v katerem so bili izdani, v skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost.

Osebni podatki, obdelani na podlagi vaše privolitve, se hranijo najkrajši možni čas ali dokler ne prekličete svoje privolitve. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila opravljena na podlagi privolitve do njenega preklica. Po izpolnitvi namena obdelave se podatki izbrišejo, uničijo, blokirajo ali anonimizirajo, razen če zakon določa drugače.

6. Kdo obdeluje osebne podatke?

Osebne podatke posameznikov lahko obdelujejo naslednji subjekti:

• člani podjetja Tolminator (v skladu z njihovimi pogodbenimi obveznostmi in predpisi),
• javni organi pri izvajanju svojih zakonskih obveznosti (npr. Finančna uprava Republike Slovenije),
• pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov, s katerimi je Tolminator sklenil pogodbo o obdelavi osebnih podatkov,
• druge osebe, če ste podali svojo privolitev,
• druge osebe le, če imajo pravno podlago.

Med zgoraj omenjenimi subjekti so tudi podjetja, ki Tolminatorju zagotavljajo tehnično podporo (npr. skrbniki spletnih strani, razvijalci programske opreme itd.) ter osebe in/ali podjetja, ki Tolminatorju zagotavljajo storitve, kot so računovodstvo, poštne storitve, pravne storitve itd.

Nekatere organizacije in/ali podjetja, ki so naši pogodbeni obdelovalci, imajo lahko sedež izven EU, v državah, kjer zakoni ne varujejo osebnih podatkov na enak način kot zakoni v EU in/ali Sloveniji. Če bodo vaši osebni podatki preneseni v tretje države (izven EU), bomo zagotovili ustrezne ukrepe za varnost osebnih podatkov ter osnovne pravice in svoboščine posameznikov v skladu z uredbami EU in članicami ter to Politiko zasebnosti, z uporabo ustreznih mehanizmov, kot so obvezna poslovna pravila, standardne pogodbene klavzule itd.

7. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

Tolminator zagotavlja informacije o ukrepih, sprejetih v zvezi z zahtevami glede pravic posameznikov, brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v roku enega meseca od prejema zahteve. Ta rok se lahko podaljša za še dva meseca, če je to potrebno, ob upoštevanju zapletenosti in števila zahtev. Tolminator bo posameznika obvestil o takšnih podaljšanjih v enem mesecu od prejema zahteve, skupaj z razlogi za zamudo.

Tolminator sprejema zahteve glede pravic posameznikov preko e-pošte na info@tolminator.com ali po pošti na naslov Tolminator d.o.o., Kapiteljska ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija.

Če posameznik vloži zahtevo z elektronskimi sredstvi, bodo informacije posredovane elektronsko, če je to mogoče, razen če posameznik zahteva drugače.

Če ima Tolminator utemeljene dvome o identiteti posameznika, ki vloži zahtevo glede ene izmed njegovih pravic, lahko Tolminator zahteva dodatne informacije za potrditev identitete posameznika.

Če so zahteve posameznika očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti zaradi njihove ponavljajoče narave, lahko Tolminator:

– zaračuna razumno pristojbino, ob upoštevanju administrativnih stroškov zagotavljanja informacij ali komunikacije ali ukrepanja na zahtevo; ali
– zavrne ukrepanje na zahtevo.

Tolminator posameznikom priznava naslednje pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov:
a) pravica do dostopa,
b) pravica do popravka,
c) pravica do izbrisa,
d) pravica do omejitve obdelave,
e) pravica do prenosa podatkov,
f) pravica do ugovora.

Posameznik ima pravico od Tolminatorja pridobiti potrditev, ali se osebni podatki, ki se nanašajo nanj, obdelujejo, ter, če je tako, dostop do osebnih podatkov in naslednjih informacij:

nameni obdelave,
kategorije osebnih podatkov, ki so vključeni,
prejemniki ali kategorije prejemnikov, katerim so bili osebni podatki razkriti ali bodo razkriti,
kjer je mogoče, predvideno obdobje, za katerega bodo osebni podatki shranjeni, ali, če to ni mogoče, merila, uporabljena za določitev tega obdobja,
obstoj pravice, da od upravljavca zahteva popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo na njega, ali da se upre takšni obdelavi,
pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu,
kjer osebni podatki niso bili zbrani od posameznika, morebitne razpoložljive informacije o njihovem viru,
obstoj avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem, ter vsaj v teh primerih smiselne informacije o vključeni logiki, kot tudi pomen in predvidene posledice takšne obdelave za posameznika.

Če posameznik to zahteva, bo Tolminator zagotovil kopijo obdelovanih osebnih podatkov. Za morebitne dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik, lahko Tolminator zaračuna razumno pristojbino na podlagi administrativnih stroškov.

b) pravica do popravka

Posameznik ima pravico, da od Tolminatorja brez nepotrebnega odlašanja pridobi popravek netočnih osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Ob upoštevanju namenov obdelave ima posameznik pravico dopolniti nepopolne osebne podatke, vključno z dodatno izjavo.

c) pravica do izbrisa

Posameznik ima pravico, da od Tolminatorja zahteva izbris osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, brez nepotrebnega odlašanja, Tolminator pa je dolžan izbrisati osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja, zaradi kateregakoli od naslednjih razlogov:

osebni podatki niso več potrebni v povezavi z nameni, za katere so bili zbrani ali drugače obdelovani,
posameznik umakne privolitev, na kateri temelji obdelava, in ni druge pravne podlage za obdelavo,
posameznik ugovarja obdelavi, pri čemer ni prevladujočih legitimnih razlogov za obdelavo,
osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
osebni podatki morajo biti izbrisani zaradi izpolnjevanja zakonske obveznosti v pravu Unije ali članice, kateri je upravljavec podvržen,
osebni podatki so bili zbrani v zvezi z nudenjem storitev informacijske družbe.

Če je Tolminator osebne podatke že javno objavil in je dolžan izbrisati osebne podatke, bo Tolminator ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvedbe sprejel razumne ukrepe, vključno s tehničnimi ukrepi, da obvesti upravljavce, ki obdelujejo osebne podatke, da je posameznik zahteval izbris morebitnih povezav do teh osebnih podatkov, kopij ali njihovih replik.

d) pravica do omejitve obdelave

Posameznik ima pravico, da od Tolminatorja pridobi omejitev obdelave, kadar velja enega od naslednjih pogojev:

točnost osebnih podatkov je sporna, za obdobje, ki omogoča upravljavcu preverjanje točnosti osebnih podatkov,
obdelava je nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter zahteva omejitev njihove uporabe,
Tolminator osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vendar so ti podatki potrebni posamezniku za uveljavljanje, izvajanje ali zaščito pravnih zahtevkov,
posameznik je ugovarjal obdelavi, dokler se ne preveri, ali prevladujejo legitimni razlogi upravljavca pred tistimi posameznika.

e) pravica do prenosa podatkov

Posameznik ima pravico prejeti osebne podatke, ki se nanašajo nanj, katere je posredoval Tolminatorju, v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki ter imeti pravico, da te podatke prenese drugemu upravljavcu brez ovir s strani upravljavca, kateremu so bili osebni podatki posredovani, kadar:

– obdelava temelji na privolitvi,
– obdelava poteka z avtomatiziranimi sredstvi.

f) pravica do ugovora

Posameznik ima pravico, da kadarkoli, na podlagi posebnih okoliščin, ugovarja obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj. Tolminator ne bo več obdeloval osebnih podatkov, razen če dokaže prepričljive legitimne razloge za obdelavo, ki presegajo interese, pravice in svoboščine posameznika ali so potrebni za uveljavljanje, izvajanje ali zaščito pravnih zahtevkov. Če se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, ima posameznik pravico kadarkoli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, za takšno trženje, vključno s profiliranjem, kolikor je to povezano s takim neposrednim trženjem. Če posameznik ugovarja obdelavi za namene neposrednega trženja, osebni podatki ne bodo več obdelovani za te namene.

Zgornje navedene pravice lahko uveljavljate z pisno zahtevo naslovljeno na Tolminator d.o.o., Kapiteljska ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija ali preko e-pošte info@tolminator.com. Na enak način lahko trajno ali začasno, v celoti ali delno prekličete svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov, če ste jo dali.

8. Pravica do pritožbe

V Tolminatorju si prizadevamo za zaščito vaših osebnih podatkov z vestnostjo ter ustreznimi tehnološkimi in organizacijskimi sredstvi za zaščito prenosa in shranjevanja osebnih in drugih zaupnih podatkov. Kljub temu vas obveščamo, da imate pravico vložiti pritožbo, če menite, da vaši osebni podatki niso obdelovani v skladu s pravili o zaščiti osebnih podatkov.

Posamezniki lahko vložijo pritožbo glede obdelave osebnih podatkov preko e-pošte info@tolminator.com ali po pošti na naslov Tolminator d.o.o., Kapiteljska ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija.

Poleg tega lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, vložijo pritožbo neposredno pri nadzornem organu – Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, Slovenija – če menijo, da njihovi osebni podatki niso obdelovani v skladu z zakonodajo Unije ali članic o zaščiti osebnih podatkov.

Če posameznik uveljavlja svojo pravico do dostopa pri Tolminatorju in meni, da ni prejel pravih podatkov ali vseh podatkov, lahko vloži pritožbo pri Tolminatorju pred vložitvijo pritožbe pri nadzornem organu, v roku 15 dni. Tolminator mora odločiti o novi pritožbi v petih delovnih dneh.

9. Zagotavljanje natančnih, celovitih in ažurnih podatkov

Tolminator si prizadeva za zagotavljanje natančnih in ažurnih osebnih podatkov, kar je mogoče doseči v skladu s predpisi in/ali privolitvijo posameznikov. Celoviti in ažurni podatki se lahko uporabljajo le za namene, določene s to Politiko, in ne za druge namene, razen če ste dali svojo privolitev.

Tolminator je seznanjen, da je zasebnost naših uporabnikov ključna, zato njihova osebne podatke obravnavamo skrbno in vestno ter v skladu s pravili in predpisi Republike Slovenije ter notranjimi pravili Tolminatorja. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni zaposleni in pogodbeni obdelovalci ter v obsegu in namenu, ki sta potrebna za zagotavljanje naših storitev.

10. Spremembe Politike zasebnosti

Tolminator si pridržuje pravico, da občasno posodobi Politiko zasebnosti, na podlagi povratnih informacij uporabnikov in/ali v primeru sprememb predpisov. Sprememba Politike je označena z datumom zadnje posodobitve.

V primeru večjih posodobitev ali sprememb v načinu, kako Tolminator uporablja osebne podatke, bo posameznik o tem obveščen z obvestilom na naši spletni strani ali preko e-pošte (če je bila dana privolitev), vnaprej.

Tolminator priporoča uporabnikom, da redno pregledujejo to politiko in se seznanijo, kako Tolminator varuje njihovo zasebnost.

11. Dodatne informacije

Za dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov ali če imate predloge za izboljšave, nas lahko kontaktirate preko e-pošte info@tolminator.com ali nam pišete na: Tolminator d.o.o., Kapiteljska ulica 9, 1000 Ljubljana, Slovenija.

12. Veljavnost Politike zasebnosti

Ta Politika začne veljati 15.07.2024 in velja, dokler ni preklicana ali dokler niso spremenjena njena določila.